内阁作为皇帝的秘书与顾问机构,酝酿于明太祖朱元璋的废丞相与撤销中书省,正式设立于永乐年间。清效明制,后金于天聪三年(1629年)四月设文馆,天聪十年三月改文馆为内国史院、内秘书院、内弘文院三院,是为清代内阁的前身,中间经过顺治与康熙初年的几次反复,至康熙九年(1670年)内三院改为内阁之后,直至宣统三年(1911年)责任内阁成立,才被撤销。清代内阁是辅助皇帝处理政务的一个中枢机构,设有典籍厅、满本房、汉本房、蒙古房、满票签处、汉票签处、诰敕房、稽察房、收发红本处、副本库、饭银处、批本处等机构。内阁职掌主要是:办理本章、掌议政事、宣布纶音、执事朝会、纂修典籍。此外,内阁领有重要的中央档案文献库房——内阁大库,负有保存与管理档案典籍的重任。内阁大库分东、西二库,即实录表章库与红本库。《光绪会典》载:“大库无设专员役,皆与典籍厅分司稽查扃鐍”“(满本房)凡皇史宬及大库之收藏皆掌焉”。中国第一历史档案馆藏内阁全宗档案,所收录的主要是清代内阁存续期间形成的档案,偶有少数孑遗明代内阁档案。内阁红本库所藏的吏户礼兵刑工六科题本、揭帖与黄册等蔚为大宗,记注帝王言动与官修国家政务的史书、起居注、实录、圣训与丝纶簿为数颇丰,承自贮藏制诰典册的东库诸如诏书、敕谕、诰命、敕命、金榜等承宣文书亦不在少数。此外,更有内阁日行公事文图庶务而生的大量稿件与簿册。从档案所反映的内容来看,内阁全宗档案主要包括以下几类:1.内阁承宣与进呈的文书
2.内阁日行公事档案
(1)内三院时期的满、蒙文档簿与内阁蒙古房办理外藩事务的档册国史院档/秘书院档/密本档/内阁蒙古房保存的档案/俄罗斯档等移会/移付/咨文/片文/知照/知会/呈文/禀文/执照发单等文件专门抄录皇帝诏令谕旨的档簿/题奏汇抄的史书、外记与大记事/记录厅房日常活动的档簿及收发文档册/内阁保管的八旗世袭职谱档及皇册3.官修史籍
❖ 题本
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